Att skriva text som blir läst

 

är inte lätt såvida inte mottagaren är tvungen att läsa den. Texten måste intressera läsaren oavsett om det är en tidningsartikel, pressrelease, teknisk rapport, en användar-handledning eller ett affärsbrev.

 

Texten ska först fånga läsarens intresse och sedan hålla honom eller henne intresserad. Alla som läser för jobbets räkning har ont om tid. Andra saker väntar på att bli gjorda och så fort läsningen känns som slöseri med tid tar han eller hon itu med något annat.

 

Om de viktiga budskapen ligger i slutet av texten så är risken mycket stor att läsaren aldrig når fram dit. Det viktigaste måste komma fram i början av texten och man måste skriva sådant som läsaren vill veta. Om inte så kommer läsarens tankarna att snart börja glida iväg åt annat håll.

 

Självklart?

 

Om innehållet i de tre styckena ovan är självklara för dej så behöver du nog inte KHAB:s hjälp. Annars så hjälper vi till -t.o.m att från minimala tekniska specifikationer skriva text till datablad, broschyrer och websidor.

 

Ibland handlar det mer om att snygga till texter så att läsningen flyter, ord används rätt och stavas rätt och riktiga meningar.

 

 

I andra fall kan behovet mer vara att strukturera om texten så att den följer en logisk kedja och göra den begriplig även för icke teknikkunniga utan att samtidigt göra den urvattnad för tekniker.

 

Hur som helst - de flesta texter kan förbättras. "Mycket bättre" kan illustreras med valet mellan att ge bort en present i vackert omslagspapper med fint snöre eller att överlämna den i en trasig, skrynklig och begagnad papperskasse. Dvs samma budskap men mottagandet blir dramatiskt olika.